СЛУЖБИ


Организацията на работата на съдебната администрация, функциите на службите в районните, окръжните, военните и апелативните съдилища и статутът на съдебните служители се урежда от Правилник за съдебната администрация в районните, окръжните, административните, военните и апелативните съдилища.

Съдебната администрация включва съдебния администратор, административния секретар и съдебните служители от общата и специализираната администрация съгласно длъжностното разписание на съда. Съдебната администрация на съда се ръководи от председателя на съда и дейността й се организира от съдебния администратор.
При осъществяването на своята дейност съдебната администрация се ръководи от принципите на законност, отговорност, прозрачност, бързина, ефективност, лоялност и йерархична подчиненост съобразно изискванията за качествено обслужване на физическите и юридическите лица и на правилата за професионална етика на съдебните служители.

Съдебният администратор планира, организира и ръководи съдебните служители, отговаря за управлението на административната дейност в съда, въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията, снабдяването с оборудване и връзките с обществеността.
Извършва подбор и предлага за назначаване съдебните служители;организира обучението на съдебните служители; контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на служителите и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им; изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите; изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда длъжностните характеристики на служителите; отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съда; контролира събирането на таксите и реализирането на вземанията на съда; организира снабдяването и оборудването на съда; организира и контролира дейността на съдебната администрация; организира въвеждането и поддържането на информационни системи в съда; организира събирането и обобщаването на статистическа информация; управлява помещенията на съда, като организира разпределението на съдебните зали и служебните помещения; планира и организира всички дейности по поддържането на съдебните сгради; съгласува с началника на съответното звено охраната на съда; организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността; подготвя технически общите събрания на съдиите; извършва проучвания и формира препоръки за административни, организационни и процедурни промени; извършва и други дейности, възложени му от председателя.

Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му като организира работата на съдебните заседатели и осъществява връзка с тях; приема жалби и оплаквания; организира приема на граждани от председателя на съда; организира воденето и съхраняването на служебните досиета; поддържа библиотеката на съда; подрежда и съхранява всички документи, постъпващи в съда и изходящи от съда, които не се отнасят до образувани дела; по заповед на председателя на съда осигурява достъп до документи,включително чрез публикуването им на интернет страницата на съда, при спазване на разпоредбите на действащото законодателство за достъп, събиране и съхранение, използване и разкриване на информация, съдържаща лични данни, представляваща класифицирана информация или служебна тайна; по заповед на председателя на съда може да води специалните регистри и секретното деловодство; изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени му от председателя на съда или от съдебния администратор.

Съдебната администрация е организирана в специализирана и обща администрация.

Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на съдебната дейност и е организирана в следните служби:

1. Регистратура;
2. Съдебни секретари;
3. Деловодство;
4. Архива;
5. Служба по връчване на призовки и съдебни книжа.

В районните съдилища има и бюра за съдимост. Организацията и работата на бюрата за съдимост се уреждат с Наредба № 1 от 2000 г. за организацията и работата на бюрата за съдимост.

Бюро Съдимост събира и съхранява данни за лицата, осъдени от българските съдилища, и за лицата, на които българските съдилища са наложили мярка по чл. 78а от Наказателния кодекс, както и за българските граждани, осъдени от чуждестранни съдилища, чиито присъди са приети за изпълнение по реда на чл. 442 - 449 от Наказателно-процесуалния кодекс (НПК) . Въз основа на събраните данни бюрото за съдимост дава сведения за осъжданите и неосъжданите лица, родени в района на съда.

Служба "Регистратура" приема и регистрира входящата кореспонденция; експедира изходящата кореспонденция; осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; води разносна книга; разпределя и направлява постъпилата поща; изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.

Служба "Съдебни секретари" включва всички съдебни секретари в съда.

Съдебният секретар съставя протоколи за откритите съдебни заседания по образец; подрежда по реда на постъпването книжата от заседанията; изпълнява разпорежданията на съда, постановени в откритите, закритите и разпоредителните заседания; съставя документи за изплащане на определените суми за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, съдебни заседатели и др.; съставя списъци на лицата за призоваване в съда след първото по делото заседание по образец, на които отбелязва кога и къде са изпратени призовките и съобщенията; най-малко три дни преди заседанието проверява връщането на призовките и другите книжа по делото и докладва резултата на съдията докладчик; поставя списъците за реда и часовете на разглеждане на делата пред съдебните зали и информационните табла; най-късно в тридневен срок от съдебното заседание изготвя призовките по отложените дела; вписва в срочната книга резултата от проведените заседания; издава изпълнителни листове по влезли в сила определения за налагане на глоба и отбелязва това с бележка отстрани на определението, с което е наложена глобата; в срока за изготвяне на протокола предава обявените за решаване дела на съдията докладчик, а отложените, прекратените и с изготвени актове дела - в деловодството;

Служба "Деловодство" включва всички деловодители в съда. Тя осигурява производството по висящи дела и влезли в сила съдебни актове.

Служба "Секретно деловодство" включва само деловодителите, имащи право на достъп до работа със секретни материали.

Служба "Деловодство" включва съдебните деловодители.

Образува в дела разпределените по докладчици входящи документи; извършва вписвания в съответните деловодни книги; изготвя списък за призовките, изпраща призовките и съобщенията по делата, с изключение на тези по отложените дела; подрежда новопостъпили документи към висящите дела; следи за изтичане на процесуалните срокове, представя делата на съдиите докладчици и изпълнява техните указания; организира и поддържа подреждането на делата в деловодството; предоставя справки по делата; подготвя и изпраща до съответната инстанция делата, по които са постъпили жалби; предава в архива приключените дела; поддържа календар за насрочените дела; изготвя списъци за реда и часовете на разглеждане на делата по образец; изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и определени със заповед на председателя на съда.

Служба "Архива" осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и др. документи определени в Правилника като приема от служба "Деловодство" свършените през предходната година дела и приключените деловодни книги; води архивната книга; отговаря за съхраняването на предадените дела и документи; извършва всички видове справки по предадените дела, книги и документи; изпраща по разпореждане на съда архивираните дела на други органи и следи за срочното им връщане; отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата; извършва преглеждане и унищожаване на делата с изтекъл срок на съхранение; извършва и други дейности, възложени от съдебния администратор и от председателя на съда, свързани с предадените в службата дела и документи.

Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" отговаря за своевременното и законосъобразно връчване на призовките и съдебните книжа съгласно правилата на Наказателно-процесуалния кодекс и на Гражданския процесуален кодекс.

Общата администрация включва:

Служба "Финансова дейност и снабдяване" подпомага председателя на съда и съдебния администратор за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности; осъществява финансово-счетоводното обслужване на съда в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове; разработва проект за годишния бюджет на съда; изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на съда; извършва плащанията във връзка с разходите на съда и възнагражденията на съдиите, служителите и съдебните заседатели; събира и отчита държавните такси; води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на съда; осъществява материално-техническото снабдяване на съда с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане.

Служба "Информационно обслужване и технологии" подпомага председателя на съда и съдебния администратор за въвеждането и поддържането на информационните и периферните системи в съда; отговаря за програмното и технологичното осигуряване на компютърната техника; осигурява интегрирането на информационните системи на съда в информационните системи на други ведомства; прави предложения за закупуване на нови и модернизиране на съществуващи програмни продукти, като извършва инсталирането и поддържането им; провежда обучение на съдиите и съдебните служители за работа с програмни продукти.

Служба "Статистика" подпомага председателя на съда и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация; контролира точното отразяване на статистическата информация в деловодните книги и регистри; изготвя всички статистически форми, изисквани от съдилищата.

Служба "Информация" предоставя информация за процедурите, извършвани в съда, и реда за тяхното осъществяване; реда за достъп до делата; местонахождението на различните служби; друга информация, свързана с дейността на съда.

Работното време на съдебната администрация е от 8 ч. и 30 мин. до 17 ч. с половин час обедна почивка. Службите на съдебната администрация, които работят с физически и юридически лица, имат работно време от 9 до 17 ч. без прекъсване.